Tham dự cuộc làm việc cùng với Thứ trưởng Lê Minh Ngân có đại diện Lãnh đạo các Vụ: Kế hoạch - Tài chính, Pháp chế, Khoa học và Công nghệ, Hợp tác quốc tế, Tổ chức cán bộ; Văn phòng Bộ. Tham dự về phía Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam có Tổng cục trưởng Tạ Đình Thi, Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Quế Lâm và đại diện lãnh đạo các đơn vị của Tổng cục.

Báo cáo tại buổi làm việc, Tổng cục trưởng Tạ Đình Thi cho biết, ngày 19/02/2021, Tổng cục nhận được Công hàm của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thông báo Chính phủ Nhật Bản đã phê duyệt hỗ trợ tài chính cho Phi dự án “Tiếp nhận tàu nghiên cứu khoa học biển” do Chính phủ Nhật Bản viện trợ không hoàn lại và bổ sung thêm 100 triệu Yên Nhật cho khoản viện trợ Phi dự án này (trước đây đề xuất là 800 triệu Yên Nhật). Như vậy tổng số tiền viện trợ cho Phi dự án “Tiếp nhận tàu nghiên cứu khoa học biển” là 900 triệu Yên Nhật. Phía Nhật Bản yêu cầu việc ký Công hàm trao đổi phải thực hiện xong trong đầu tháng 3 năm 2021 (vì hạn cuối năm tài khóa 2021 của Nhật Bản sẽ kết thúc vào ngày 31/3/2021). Nếu hai bên không ký được Công hàm trao đổi thì phía Nhật Bản sẽ dừng dự án.

Các thủ tục để thực hiện việc tiếp nhận tàu khảo sát, nghiên cứu khoa học do Chính phủ Nhật Bản tài trợ còn nhiều công việc cần phải triển khai, Tổng cục Biển và Hải đảo đã tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong và ngoài Bộ chuẩn bị để trình ký các thủ tục để tiếp nhận tàu theo quy định, song song với đó Tổng cục sẽ tiếp tục phối hợp với các bên liên quan triển khai hoàn thành sớm các thủ tục: Xây dựng phương án kinh phí vận hành phục vụ điều tra, khảo sát; Xây dựng phương án nạo vét luồng để đảm bảo tàu sau khi tiếp nhận đưa về bến đỗ an toàn; Xây dựng Đề án đội ngũ thuyền viên; Xây dựng quy định kỹ thuật và định mức kinh tế kỹ thuật vận hành tàu do Nhật Bản trao tặng,…

Tổng cục kiến nghị Vụ Hợp tác quốc tế sớm hoàn thiện các thủ tục theo quy định để ký Công hàm trao đổi (EN) với ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam vào đầu tháng 3 theo yêu cầu của phía Nhật Bản đồng thời kiến nghị lãnh đạo Bộ sớm phê duyệt Quyết định điều chỉnh Văn kiện phi dự án; cho phép Tổng cục thành lập Ban Quản lý dự án tiếp nhận tàu NCKH biển do Nhật Bản trao và triển khai xây dựng Đề án đội ngũ thuyền viên, Dự án hợp tác với Nhật Bản về tăng cường năng lực, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và sử dụng tàu khảo sát, nghiên cứu biển do Nhật Bản viện trợ.

Sau khi nghe báo cáo của Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam và ý kiến phát biểu của các đơn vị tham dự họp, Thứ trưởng Lê Minh Ngân đưa ra những chỉ đạo đối với từng nhiệm vụ cùng với mốc thời gian cụ thể để Tổng cục Biển và Hải đảo và các đơn vị liên quan tập trung triển khai hoàn thành các thủ tục tiếp nhận con tàu theo quy định; đề xuất kinh phí cho việc triển khai tiếp nhận; xây dựng Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá cho vận hành con tàu để ban hành có hiệu lực trước khi tàu được đưa về Việt Nam cũng như các bước chuẩn bị đầy đủ về kỹ thuật như: chuẩn bị bãi đỗ, xây dựng đội ngũ thuyền viên, chuyên gia để lấy ý kiến thẩm định của các đơn vị liên quan thẩm định, phê duyệt trên cơ sở đó đào tạo, tiếp nhận chuyển giao kỹ thuật để có thể vận hành, khai thác, sử dụng con tàu hiệu quả ngay khi tiếp nhận.